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一(yī). 工信印刷ERP-軟包裝版對各部門的(de)作用
注：下面的(de)部門與權限劃分是針對300人左右的(de)軟包裝廠進行設置的(de)。具體到不同的(de)企業，需要設置多少部門角色，各角色的(de)權限劃分如(rú)何，還需要在現場實施的(de)時候根據實際情況臨時設置。
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【崗位職責】
負責建立客戶檔案、産品檔案，填寫訂單，查看材料庫存和(hé)産品庫存等。
【ERP的(de)作用】
1． 自(zì)動導入excel格式的(de)客戶檔案；
2． 添加訂單時，自(zì)動提示老産品的(de)當前庫存量；
3． 添加訂單時，訂單信息從産品檔案自(zì)動生成；
4． 自(zì)動生成再版（加印）的(de)訂單；
5． 添加訂單時，能自(zì)動提示物料的(de)當前庫存量和(hé)實際可(kě)用的(de)數量；
6． 訂單用料根據印量自(zì)動計算；
7． 添加訂單時，自(zì)動計算版數和(hé)印張的(de)合計數、用紙令數；
8． 随時查看各生産中心的(de)負荷天數；
9． 随時查看各生産單的(de)工序進度；
10． ……
【崗位職責】
負責審核訂單，統計、分析業務部以及各業務員訂單，生成産品編号。
【ERP的(de)作用】
1． 自(zì)動提示有哪些訂單等待審核；
2． 審核不通過可(kě)以錄入原因，業務員可(kě)以看見并與客戶交涉再修改訂單；
3． 審核通過的(de)訂單業務員不允許再修改，遇有特殊情況對審核通過的(de)訂單需要修改時，需要比業務員更高(gāo)權限的(de)用戶才行；
4． 随時查看各生産中心的(de)負荷天數；
5． 随時查看各生産單的(de)工序進度；
6． 自(zì)動統計某客戶的(de)訂單；
7． 自(zì)動統計某業務員的(de)訂單；
8． 自(zì)動統計某段時間的(de)訂單；
9． 自(zì)動統計某段時間、某客戶、某業務員的(de)應收已收和(hé)欠款；
10． 自(zì)動統計各類訂單的(de)列表、應收已收和(hé)欠款；
11． ……
【崗位職責】
負責補充生産單、落實工藝和(hé)用料，填寫外協單，填寫申購單等
【ERP的(de)作用】
1． 自(zì)動提示工藝員哪些生産單需要補充編輯；
2． 生産單可(kě)以從訂單自(zì)動生成；
3． 允許進一(yī)步補充生産單信息；
4． 允許換紙；
5． 允許一(yī)個訂單生成多個生産單；
6． 對于已經開工又需要修改的(de)生産單可(kě)以由高(gāo)級别權限的(de)用戶同意後修改；
7． 對生産單的(de)進一(yī)步編輯不影響原訂單的(de)內(nèi)容；
8． 系統自(zì)動提示是否缺料，缺料時可(kě)以從生産單自(zì)動生成申購單；
9． 可(kě)以進行非常詳細的(de)工藝分解，可(kě)以指定各工種的(de)正數和(hé)加放數；
10． 自(zì)動統計某客戶的(de)生産單；
11． 自(zì)動統計某段時間的(de)生産單；
12． 自(zì)動統計某段時間、某客戶、某業務員的(de)生産單；
13． 自(zì)動統計各類印刷品的(de)生産單；
14． ……
【崗位職責】
負責審核生産單，審核申購單。
【ERP的(de)作用】
1． 自(zì)動提示待審核的(de)申購單；
2． 自(zì)動提示待審核的(de)生産單；
3． 系統自(zì)動提示是否缺料，缺料時可(kě)以從生産單自(zì)動生成申購單；
4． 自(zì)動統計某客戶的(de)生産單；
5． 自(zì)動統計某段時間的(de)生産單；
6． 自(zì)動統計某段時間、某客戶、某業務員的(de)生産單；
7． 自(zì)動統計各類印刷品的(de)生産單；
8． ……
【崗位職責】
負責填寫外協單位檔案和(hé)外協單及相關查詢。
【ERP的(de)作用】
1． 外協單連接到訂單，外協單的(de)外發單位和(hé)聯系人等信息從外協檔案自(zì)動提取；
2． 外協單金額自(zì)動形成财務的(de)應付款；
3． 外協成本直接計入相關的(de)訂單成本；
4． 可(kě)以打印外協單；
5． 自(zì)動統計各時段的(de)外協費用；
6． 自(zì)動統計各外協單位的(de)外協費用；
7． 自(zì)動統計外協單位的(de)欠款。
8． ……
【崗位職責】
負責排定各工序上不同任務的(de)生産次序；
【ERP的(de)作用】
1． 自(zì)動提示總調度有多少生産單等待排産；
2． 自(zì)動統計各工序生産負荷，并以圖形顯示，幫助計劃部排産；
3． 排産時，可(kě)以指定每個任務的(de)計劃開工時間，計劃完工時間；
4． 允許急活插單，手工調整生産次序；
5． 總調度可(kě)以随時查看各工序進度一(yī)覽表，進度表随着車間機台的(de)進度反饋随時發生變化，有各種顔色和(hé)狀态顯示；
6． 自(zì)動統計各工序的(de)任務量；
7． 自(zì)動統計已完工、生産中和(hé)未開工的(de)生産單；
8． 自(zì)動對比各工種的(de)實際産量是否符合計劃産量，如(rú)果不符合，自(zì)動提示；
9． 自(zì)動統計某單位的(de)外協單；
10． ……
【崗位職責】
負責錄入員工産量日報，反饋進度數量，系統自(zì)動進行各工序績效考核；
【ERP的(de)作用】
1． 可(kě)以把員工産量關聯到生産單和(hé)訂單上；
2． 可(kě)以實現計時、計件、基本工資加提成、産量分成、階梯性提成等績效考核模式；
3． 錄入産量，自(zì)動計算提成工資；
4． ……
【崗位職責】
負責建立供應商檔案、卷筒紙檔案、其它物料檔案、查看申購單、生成采購單、填寫不良材料處理(lǐ)單，填寫付款申請單等。
【ERP的(de)作用】
1． 從申購單自(zì)動生成采購單；
2． 實現不同物料的(de)重量數、米數、張數、面積數及價格的(de)自(zì)動換算；
3． 自(zì)動提示待采購的(de)物料；
4． 采購單經審核通過之後才能采購。
5． 自(zì)動提示待審核的(de)采購單；
6． 自(zì)動導入excel格式的(de)卷筒紙檔案和(hé)其它物料檔案；
7． 采購單上供應商、聯系人和(hé)電話等信息能自(zì)動提取到采購單上；
8． 實時反應采購貨品到貨的(de)狀态，是否送到？是否送完？差數多少？
9． 一(yī)個采購單上可(kě)以打印多條明細；
10． ……
【崗位職責】
負責材料的(de)入庫、出庫；
【ERP的(de)作用】
1． 有最低(dī)庫存預警和(hé)最高(gāo)庫存預警；
2． 根據庫存報警可(kě)以自(zì)動生成申購單；
3． 能夠按不同種類分别管理(lǐ)卷筒紙、平張紙、瓦楞紙、版材、油墨等各類物料；
4． 實現不同物料的(de)重量數、米數、張數、面積數及價格的(de)自(zì)動換算；
5． 入庫信息自(zì)動從采購單上提取過來；
6． 填完入庫和(hé)出庫單自(zì)動增加庫存量；
7． 材料出庫單信息自(zì)動從生産單上自(zì)動提取過來；
8． 主料出庫數量與生産單計劃用料數量緊密關聯，允許分批領料，多次主料出庫數量累加之和(hé)自(zì)動與計劃用料數量對比，達到之後如(rú)果要繼續領料，系統會強制開補料單；
9． 生産單的(de)領料成本直接計入相關訂單的(de)材料成本中；
10． 有沖紅(hóng)功能；
11． 有客戶紙庫管理(lǐ)功能
12． 有盤庫功能；
13． 能打印材料入庫單和(hé)出庫單；
14． 有庫存盤存表；
15． 自(zì)動統計某客戶某單活的(de)用料數量和(hé)金額；
16． 自(zì)動統計某類物料的(de)入庫數量、用料數量、當前庫存量；
17． 自(zì)動統計某段時間的(de)入出庫流水；
18． 所有表格都有與excel的(de)接口；
19． ……
【崗位職責】
負責半成品的(de)檔案建立、入庫、出庫和(hé)庫存查詢。
【ERP的(de)作用】
1． 從訂單自(zì)動生成半成品檔案；
2． 半産品入庫單信息從生産單的(de)部件信息自(zì)動生成；
3． 填完半成品入庫單和(hé)出庫單自(zì)動更改庫存；
4． 半成品出庫單信息從半成品庫信息自(zì)動生成；
5． ……
【崗位職責】
負責産品的(de)檔案維護、入庫、送貨、産品的(de)退庫、産品的(de)報廢等；
【ERP的(de)作用】
1． 産品入庫單信息從生産單自(zì)動生成；
2． 填完入庫單自(zì)動增加産品庫存；
3． 填完出庫單自(zì)動沖減産品庫存；
4． 出庫單信息從産品庫信息自(zì)動生成；
5． 可(kě)以打印送貨單；
6． 自(zì)動提示待送貨的(de)産品；
7． 自(zì)動統計産品的(de)送貨狀态，包括訂貨數量、完工數量、未完數量、送貨數量、差數；
8． 自(zì)動統計産品庫存；
9． 可(kě)以處理(lǐ)産品退庫業務；
10． 可(kě)以處理(lǐ)産品報廢出庫業務
11． ……
【崗位職責】
負責建立員工檔案，生成與填寫員工工資表；
【ERP的(de)作用】
1． 可(kě)以管理(lǐ)員工檔案，包括籍貫、學(xué)曆、曾受訓練、級别、基本工資、補助、離(lí)職手續、保險等；
2． 可(kě)以上傳員工照片和(hé)身份證圖片；
3． 自(zì)動提示員工的(de)生日；
4． 自(zì)動統計各部門的(de)工資總額；
5． ……
【崗位職責】
負責客戶回款、采購付款、外協付款、其它收入、其它支出、期間成本核算等。
【ERP的(de)作用】
1． 從送貨單自(zì)動生成财務應收款；
2． 從采購入庫單自(zì)動生成采購應付款；
3． 從外協單自(zì)動生成外協應付款；
4． 收款時允許分批首款、預收款、客戶預存款、先開發票(piào)後收款，收款抹零等業務；
5． 采購付款時有财務審核、行政審核、集團審核的(de)審核流程；
6． 可(kě)以設定某個金額以下的(de)采購單付款不用集團審核；
7． 外協付款時允許一(yī)次結清一(yī)個應付款，一(yī)次結清多個應付款，多次結清一(yī)個應付款，先收發票(piào)後付款，付款抹零等業務；
8． 可(kě)以分門别類管理(lǐ)賣廢品的(de)收入等其它收入；
9． 可(kě)以分門别類管理(lǐ)房租、水電、食堂夥食費、業務費等各類支出；
10． 可(kě)以統計任意時段的(de)包括直接成本和(hé)間接成本在內(nèi)的(de)成本和(hé)利潤表；
11． ……
【崗位職責】
負責基礎編碼，調整所有用戶與權限、所有用戶數據的(de)查看與導出、所有綜合性報表。
【ERP的(de)作用】
1． 自(zì)動生成訂單直接成本核算表，包括材料成本、外協成本；
2． 自(zì)動生成各部門産值統計表；
3． 自(zì)動生成各類應收應付款表；
4． 自(zì)動生成綜合成本核算表，包括房租、水電等所有支出成本以及利潤；
5． 自(zì)動生成客戶價值分析表，以分析各客戶的(de)訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率和(hé)信譽度，幫助用戶确定未來的(de)重點服務對象；
6． 自(zì)動生成印刷品種類價值分析表，以分析各類印品的(de)訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶确定未來的(de)業務發展領域；
7． 自(zì)動生成業務員價值分析表，以分析各業務員的(de)訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶全面考核業務員的(de)能力；
8． 自(zì)動分析各地(dì)區的(de)訂單、成本和(hé)利潤；
9． 自(zì)動分析各行業的(de)訂單、成本和(hé)利潤；
10． 自(zì)動分析各規模的(de)訂單、成本和(hé)利潤；
11． 自(zì)動分析各月份的(de)訂單、成本和(hé)利潤；
12． 自(zì)動分析各年(nián)度的(de)訂單、成本和(hé)利潤；
13． 自(zì)動分析各類來源的(de)訂單、成本和(hé)利潤；
14． 自(zì)動分析各業務組的(de)訂單、成本和(hé)利潤；
15． 允許用戶自(zì)定義系統角色、各角色權限；
16． 權限分配時，允許用戶自(zì)定義每個功能的(de)“增、删、改、查、另存”這些按鈕的(de)使用權限；
17． 允許用戶自(zì)定義打印單據的(de)公司logo和(hé)表頭；
18． ……
| 序号 | 模塊 | 功能 | 功能說明 |
| 1 | 我的(de)任務 | 公告欄 | 用來發布開會通知等 |
| 2 | 我的(de)任務 | 自(zì)動彈窗的(de)任務提示 | |
| 3 | 意見欄 | 用來向工信發送服務意見等。 | |
| 4 | 銷售管理(lǐ) | 客戶檔案管理(lǐ) | 是流程的(de)開端，系統必備功能 |
| 5 | 客戶欠款初始化 | 管理(lǐ)ERP使用前的(de)客戶的(de)欠款 | |
| 6 | 訂單管理(lǐ) | 建立和(hé)審核訂單，是生産單的(de)前提。 | |
| 7 | 送貨申請管理(lǐ) | 管理(lǐ)送貨申請，可(kě)以生成送貨單 | |
| 8 | 客戶投訴 | 管理(lǐ)客戶投訴 |
| 9 | 生産管理(lǐ) | 生産單管理(lǐ) | 維護、審核和(hé)打印生産單，管理(lǐ)生産單進度。 |
| 10 | 工序排産 | 用來為(wèi)各道(dào)工序排産 | |
| 11 | 機台占用分析 | 查看所有工序任務的(de)完成情況，數據來自(zì)排産和(hé)進度反饋 | |
| 12 | 質量管理(lǐ) | 管理(lǐ)生産質量事故 | |
| 13 | 生産單進度一(yī)覽表 | 圖表展示各道(dào)工序的(de)開工完工和(hé)完成數量進度，來自(zì)進度管理(lǐ)，自(zì)動刷新。 | |
| 14 | 版輥檔案 | 管理(lǐ)版輥檔案 | |
| 15 | 版輥返修管理(lǐ) | 版輥返修記錄統計 | |
| 16 | 版輥領用管理(lǐ) | 版輥領用記錄統計 | |
| 17 | 工藝管理(lǐ) | 印刷工藝單 | 來自(zì)生産單，細化印刷工藝，指定機台并打印 |
| 18 | 印刷機台排産 | 根據交貨日期自(zì)動為(wèi)每一(yī)台設備上的(de)任務排定生産次序，并支持手工調整。 | |
| 19 | 複合工藝單 | 來自(zì)生産單，細化印刷工藝，指定機台并打印 | |
| 20 | 複合機台排産 | 根據交貨日期自(zì)動為(wèi)每一(yī)台設備上的(de)任務排定生産次序，并支持手工調整。 | |
| 21 | 吹膜工藝單 | 來自(zì)生産單，細化印刷工藝，指定機台并打印 | |
| 22 | 吹膜機台排産 | 根據交貨日期自(zì)動為(wèi)每一(yī)台設備上的(de)任務排定生産次序，并支持手工調整。 | |
| 23 | 分切工藝單 | 來自(zì)生産單，細化印刷工藝，指定機台并打印 | |
| 24 | 分切機台排産 | 根據交貨日期自(zì)動為(wèi)每一(yī)台設備上的(de)任務排定生産次序，并支持手工調整。 | |
| 25 | 壓管工藝單 | 來自(zì)生産單，細化印刷工藝，指定機台并打印 | |
| 26 | 壓管機台排産 | 根據交貨日期自(zì)動為(wèi)每一(yī)台設備上的(de)任務排定生産次序，并支持手工調整。 | |
| 27 | 制袋工藝單 | 來自(zì)生産單，細化印刷工藝，指定機台并打印 | |
| 28 | 制袋工藝排産 | 根據交貨日期自(zì)動為(wèi)每一(yī)台設備上的(de)任務排定生産次序，并支持手工調整。 | |
| 29 | 熟化工藝單 | 來自(zì)生産單，細化印刷工藝，指定機台并打印 | |
| 30 | 熟化機台排産 | 根據交貨日期自(zì)動為(wèi)每一(yī)台設備上的(de)任務排定生産次序，并支持手工調整。 | |
| 31 | 複卷工藝單 | 來自(zì)生産單，細化印刷工藝，指定機台并打印 | |
| 32 | 複卷機台排産 | 根據交貨日期自(zì)動為(wèi)每一(yī)台設備上的(de)任務排定生産次序，并支持手工調整。 |
系統介紹一(yī). 工信印刷ERP-軟包裝版對各部門的(de)作用注：下面的(de)部門與權限劃分是針對300人左右的(de)軟包裝廠進行設置的(de)。具體到不同的(de)企業，需要設置多少部門角色，各角色的(de)權限劃分如(rú)何，還需要在現場實施的(de)時候根據實際情況臨時設置。鑒于圖片過多，文件過大，為(wèi)了方便本資料的(de)發送，相關功能界面圖片請直接登錄工信軟件試用版。（一(yī)）